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KI für kleine Betriebe · aus Menden

Weniger Routine.
Mehr Möglichkeiten.

Digitale Helfer für Betriebe aller Art – vom Handwerk über Praxen bis zum Salon. Damit du dich um deine Kunden kümmerst, nicht um den Papierkram.

Unverbindliches ErstgesprächBeispiele für deine Branche

Die Ausgangslage

Du bist Profi in deinem Fach – nicht im Papierkram.

In kleinen Betrieben bleibt die Büroarbeit meist am Chef oder an wenigen Leuten hängen – zwischen zwei Terminen, abends oder am Wochenende.

  • Das Telefon klingelt im falschen Moment

    Du stehst auf der Leiter oder bist beim Kunden – und der nächste Auftrag landet auf der Mailbox.

  • Angebote am Küchentisch

    Notizen, Aufmaß, Fotos: Das Angebot entsteht abends, wenn eigentlich Feierabend wäre.

  • Terminchaos und Ausfälle

    Termine kommen per Telefon, WhatsApp und Zettel – und manche Kunden erscheinen einfach nicht.

  • Immer dieselben Fragen

    Öffnungszeiten, Preise, Ablauf, Anfahrt – jeden Tag aufs Neue von Hand beantwortet.

  • Rechnungen und Belege

    Rechnungen schreiben, Belege sammeln, Zahlungen nachhalten – bleibt liegen, bis es dringend wird.

  • Bewertungen und Online-Auftritt

    Google-Bewertungen beantworten, mal etwas posten – dafür ist im Alltag selten Zeit.

Viele dieser Abläufe lassen sich vereinfachen. Wir zeigen dir, wie.

Beispiele für deine Branche

Für wen?

Für Betriebe, in denen jeder mit anpackt.

Ob Ein-Personen-Betrieb oder großes Team: Ein paar Beispiele, wo ein digitaler Helfer im Alltag entlasten kann.

  • Handwerk

    Elektro, Sanitär & Heizung, Dach, Maler, Tischler, Kfz …

    • Anrufe aufnehmen, während du auf der Baustelle bist
    • Angebotsentwürfe aus Notizen, Aufmaß und Fotos
    • Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Belege
    • Wartungs- und Prüftermine im Blick behalten

  • Praxen & Therapie

    Physiotherapie, Zahnarzt, Ergo, Logopädie, Heilpraktiker …

    • Terminanfragen annehmen und bestätigen
    • Erinnerungen, damit weniger Termine ausfallen
    • Häufige Fragen zu Ablauf, Kosten und Anfahrt beantworten
    • Erinnerung an fällige Kontroll- und Folgetermine

    Bei Patientendaten gelten besonders strenge Regeln. Wir setzen nur um, was datenschutzrechtlich sauber machbar ist – und sagen dir offen, was nicht.

  • Salons & Studios

    Friseur, Kosmetik, Nagelstudio, Fitness, Tattoo …

    • Online-Termine rund um die Uhr
    • Erinnerungen gegen kurzfristige Ausfälle
    • Antworten auf Google-Bewertungen vorbereiten
    • Texte und Ideen für Instagram & Co.

  • Dienstleister & Büros

    Steuer- & Ingenieurbüro, Immobilien, Agentur, Reinigung …

    • E-Mails sortieren und Antworten vorbereiten
    • Belege und Unterlagen automatisch ablegen
    • Angebote und Standardschreiben vorbereiten
    • Informationen zwischen Programmen übertragen

Deine Branche ist nicht dabei? Die Abläufe ähneln sich oft mehr, als man denkt.

Kurz unverbindlich sprechen

Leistungen

Intelligente Lösungen.
Spürbare Entlastung.

Wir entwickeln keine Lösungen von der Stange, sondern passen Automatisierung und KI an die Art an, wie dein Unternehmen arbeitet.

Im Detail

01

Abläufe automatisieren

Wiederkehrende Arbeit läuft nach klaren Regeln von selbst. KI kommt dort zum Einsatz, wo Texte verstanden, eingeordnet oder zusammengefasst werden müssen.

Jede Automatisierung wird für deinen Ablauf entwickelt und vor dem Einsatz gemeinsam mit dir getestet.

Typische Beispiele

  • Anfragen aus E-Mail und Kontaktformular sortieren und Antworten vorbereiten
  • Terminbestätigungen und Erinnerungen automatisch verschicken
  • Angaben aus E-Mails oder Formularen in deine Listen und Programme übernehmen
02

Digitale Assistenten

Ein Assistent, der mit deinen freigegebenen Informationen arbeitet – deinen Leistungen, Preisen, Öffnungszeiten und Abläufen – und dir Arbeit abnimmt, ohne dass du die Kontrolle abgibst.

Was der Assistent sagen und verwenden darf, legst du fest. Kunden erfahren, dass sie mit einem digitalen Assistenten sprechen.

Typische Beispiele

  • Anrufe annehmen, wenn niemand rangehen kann, und dir das Anliegen zusammenfassen
  • Häufige Kundenfragen auf der Website oder per Nachricht beantworten
  • Angebotsentwürfe, Antworten auf Bewertungen und Texte vorbereiten
03

Programme verbinden

Du musst nichts austauschen. Wir verbinden deine Programme so, dass Informationen ohne Abtippen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Was möglich ist, hängt von deinen Programmen ab – das prüfen wir vorab und sagen es dir ehrlich.

Typische Beispiele

  • E-Mail, Kalender und Ablage miteinander verknüpfen
  • Daten zwischen Branchensoftware und Buchhaltung austauschen, wo die Programme es zulassen
  • Kurze Nachricht aufs Handy, wenn etwas deine Aufmerksamkeit braucht
04

Beratung & Umsetzung

Wir schauen uns gemeinsam an, wo KI in deinem Betrieb sinnvoll ist – und wo nicht. Danach setzen wir Schritt für Schritt um.

Eine ehrliche Einschätzung gehört dazu: Nicht jede Aufgabe lohnt sich zu automatisieren.

Typische Beispiele

  • Gespräch über deinen Arbeitsalltag und deine Programme
  • Gemeinsam festlegen, was sich lohnt – und was nicht
  • Start mit einem überschaubaren ersten Projekt, dann gezielt erweitern

Anwendungsfälle

Was ein digitaler Helfer in deinem Betrieb übernehmen kann.

Vier typische Abläufe aus kleinen Betrieben – vereinfacht dargestellt. In der Praxis passen wir jeden Ablauf an deine Programme und Regeln an.

Anrufe & Rückrufe

Ein Kunde ruft an – aber du bist gerade auf der Baustelle oder in der Behandlung.

Zusagen, Preise und Termine machst weiterhin du. Der Assistent nimmt nur auf, was der Kunde möchte.

  1. 1Nimmt den Anruf freundlich an und sagt, dass hier ein digitaler Assistent spricht
  2. 2Fragt Name, Rückrufnummer und Anliegen ab
  3. 3Erkennt, ob etwas dringend ist
  4. 4Schickt dir eine kurze Zusammenfassung aufs Handy
  5. 5Du rufst zurück – mit allen Infos auf einen Blick

Interaktive Demo

Eine Kundenanfrage – Schritt für Schritt bearbeitet.

Simulation mit Beispieldaten – keine echte KI-Anbindung

mai_AI · Demo-Ablauf

Beispielkunde GmbH

anfrage@beispiel.example

08:14

Betreff: Wartung Heizung

Guten Tag, wir benötigen eine Wartung unserer Heizungsanlage. Können Sie uns einen Termin und ein Angebot zukommen lassen?

Sieh dir an, wie eine eingehende Anfrage erkannt, strukturiert und als Antwortentwurf vorbereitet wird.

Hinweis: Diese Demo verwendet fest hinterlegte Beispieldaten und zeigt den Ablauf einer möglichen Lösung. Es wird keine Anfrage an eine KI gesendet und keine E-Mail verschickt.

So funktioniert's

Von der Idee zur intelligenten Lösung.

Klare Schritte, kurze Wege. Du weißt jederzeit, woran wir arbeiten und was als Nächstes kommt.

  1. 01

    Kennenlernen

    Wir sprechen über die Abläufe, Herausforderungen und Ziele deines Unternehmens.

  2. 02

    Potenziale erkennen

    Wir analysieren, welche Aufgaben sich sinnvoll automatisieren lassen – und welche nicht.

  3. 03

    Lösung entwickeln

    Wir erstellen eine passende Automatisierung und testen sie gemeinsam mit dir.

  4. 04

    Einführen & optimieren

    Die Lösung wird in deine Abläufe integriert und anschließend weiter verbessert.

Modellrechnung

Wie viel Zeit kostet dich Routinearbeit?

Stelle die Werte für deinen Betrieb ein. Alle Annahmen sind sichtbar und veränderbar.

5Pers.
60Min.
30%
45€/h
Weitere Annahmen
20Tage

Ergebnis: etwa 360 Stunden pro Jahr, rechnerischer Gegenwert 16.200 € pro Jahr (30 Stunden bzw. 1.350 € pro Monat).

Potenziell einsparbare Zeit

Das sind rund 45 volle Arbeitstage im Jahr.

Rechnerischer Gegenwert dieser Arbeitszeit

Routinezeit gesamt100 Std.
davon potenziell automatisierbar30 Std.
5 Pers. × 60 Min. × 20 Tage ÷ 60 × 30 % = 30 Std. / Monat
30 Std. × 45 €/h = 1.350 € / Monat
× 12 Monate = 360 Std. · 16.200 € / Jahr

Unverbindliche Modellrechnung auf Basis deiner Eingaben – keine zugesicherte Einsparung. Was sich in deinem Betrieb tatsächlich automatisieren lässt, klären wir im Gespräch.

Warum mai_AI?

Technologie ist nur dann gut, wenn sie ein echtes Problem löst.

  • Praxis statt Buzzwords

    Wir konzentrieren uns auf konkrete Arbeitsabläufe und einen Nutzen, den du nachvollziehen kannst.

  • Individuell statt Standardlösung

    Jedes Unternehmen arbeitet anders. Unsere Lösungen richten sich nach deinen tatsächlichen Anforderungen.

  • Menschen behalten die Kontrolle

    KI unterstützt Mitarbeiter und bereitet Entscheidungen vor. Wichtige Ergebnisse lassen sich vor ihrer Verwendung prüfen.

  • Datenschutz mitdenken

    Datenschutz, Zugriffsrechte und ein verantwortungsvoller Umgang mit Unternehmensinformationen sind von Anfang an Teil der Planung.

Über mai_AI

Wir machen künstliche Intelligenz im Unternehmensalltag nutzbar.

mai_AI ist ein neu gegründetes, unabhängiges Unternehmen aus Menden. Wir verbinden technisches Verständnis mit einem klaren Blick für den Arbeitsalltag in kleinen und mittelständischen Betrieben.

Unser Schwerpunkt liegt auf intelligenter Automatisierung und ihrer sauberen technischen Umsetzung. Wir hören zuerst zu, verstehen, wie in deinem Unternehmen gearbeitet wird, und entwickeln dann Lösungen, die dort ansetzen, wo sie wirklich entlasten.

Als junges Unternehmen arbeiten wir direkt, persönlich und ohne Umwege – mit einem festen Ansprechpartner statt anonymer Hotline.

Porträt von Jakob Mainka, Gründer und Geschäftsführer von mai_AI

Jakob Mainka

Gründer & Geschäftsführer von mai_AI

Sitz
Menden, Nordrhein-Westfalen
Aufstellung
Unabhängig und inhabergeführt
Schwerpunkt
Automatisierung, KI-Assistenten, technische Umsetzung
Arbeitsweise
Persönlich, schrittweise, nachvollziehbar
+49 1575 2228772 58708 Menden

FAQ

Häufige Fragen.

Deine Frage ist nicht dabei? Sprich uns einfach an.

  • Bei einer Automatisierung erledigt Software wiederkehrende Arbeitsschritte selbstständig nach festen Regeln. KI ergänzt das dort, wo Inhalte verstanden werden müssen – zum Beispiel, wenn eine E-Mail gelesen, ihr Anliegen erkannt und eine passende Antwort vorbereitet wird. Das Ergebnis: weniger Handarbeit bei gleichbleibend verlässlichen Abläufen.

Kontakt

Lass uns kurz über deinen Betrieb sprechen.

Erzähl in ein paar Sätzen, was dich im Alltag Zeit kostet. Wir melden uns persönlich – unverbindlich und in verständlicher Sprache, ohne Fachchinesisch.

  1. 1Du schilderst kurz, was dich Zeit kostetEin paar Sätze oder ein Klick genügen.
  2. 2Wir melden uns persönlichFür ein unverbindliches Erstgespräch – am Telefon, per Video oder bei dir vor Ort.
  3. 3Du erhältst eine ehrliche EinschätzungWas sinnvoll ist, was nicht – und welche nächsten Schritte möglich sind.

Lieber direkt anrufen?

+49 1575 2228772 Menden, Nordrhein-Westfalen

Telefon oder E-Mail genügt – wie du lieber erreicht werden möchtest.

Deine Branche

Wir verwenden deine Angaben ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung. Pflichtfelder sind mit * markiert.